为充分调动员工的工作积极性并提高其工作效率,使员工利益和企业利益更加一致化,追求高效率的企业治理结构,以资产为纽带,把员工的个人利益与公司整体利益捆绑在一起,使员工成为企业真正的主人,并分享公司的成长。
本股权分配方案本着效率优先,兼顾公平的原则,进行员工持股数额的分配,以期既能客观反映管理层和骨干员工对公司发展的贡献,又能激励管理层为公司的长期增长而努力,同时有效地吸引人才,留住人才,为企业的持续发展提供动力。
一、参与分配的人员范围
(1)公司中高层管理人员(包括公司总经理、副总经理、各部门正副职)
(2)或对公司经营做出重大贡献的业务、技术骨干人员
二、股权分配评定方法
员工持股数额的确定按照其所负责任、个人能力、贡献大小(对企业历史贡献和现岗位对企业未来的贡献),本着效率优先,兼顾公平的原则,采取"打分制"量化确定。
分配评定指标主要包括:工龄指标、职务指标、学历指标、业绩指标、特殊贡献指标
(1)工龄指标S1
S1=T
T:为员工在公司工作工龄,截至日期为2019年12月31日
(2)学历指标S2
员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历。
分值为: 10(大学本科以上)、8(大学专科)、6(中专、高中)
(3)职务指标S3
S3=∑(Pi×Ti/5)
P:岗位职务系数(见表1)
Pi:为员工在公司担任某一职务时对应的职务系数
Ti:为员工在公司担任某一职务的时间期限
表1 岗位职务系数对应表
职务名称 |
级别 |
职务系数 |
总经理 |
1 |
50 |
副总经理 |
2 |
30 |
部门正职 |
3 |
15 |
部门副职 |
4 |
10 |
骨干员工 |
5 |
5 |
(4)业绩指标S4
按工作表现由所有参与分配的员工集体为他人打分取平均值,评价等级分为优、良、中、基本合格,具体定义见表2。
分值为:15(优)、10(良)、5(中)、基本合格(2)
表2 业绩指标评定等级定义
等级 |
优 |
良 |
中 |
基本合格 |
定义 |
实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩 |
实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得比较出色的成绩 |
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,无明显失误 |
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在主要方面有明显不足或失误 |
(5)特殊贡献指标S5
根据员工工作表现、对公司的历史贡献进行评分,各级人员评分主体规定如下:
1、 总经理、副总经理以外人员由总经理、副总经理进行评分,取各人评分的加权平均分为员工的最终得分结果(总经理的评分权重为60%,二位副总裁的评分权重均为40%),具体分值及评价定义见表3。
表3 特殊贡献指标评定等级定义
分值 |
15 |
12 |
9 |
6 |
3 |
定义 |
实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面为公司做出了重大贡献,为公司带来了可观效益 |
实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面为公司做出了较大贡献 |
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面为公司做出了一定贡献 |
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面对公司的贡献不明显 |
实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在技术、市场或管理等方面未对公司做出贡献 |
员工个人持股额度分配通过如下计算确定:
员工个人总分Si=S1+S2+S3+S4++S5
员工持股限额Ri=Z×(Si/∑Si)
R:员工持股限额
Z:股权分配总额
零股(不足一百股)一律不派配给员工,归至预留股份。
三、期权的行使
员工获得公司股份期权后需有一年的等待期,并需在符合以下股份期权行使条件的前提下方可行使其期权:
1、员工尚在公司就职,其负责管辖的部门运作良好;
2、员工在公司的表现符合公司员工手册基本规定,无损害公司利益及形象之重大失误发生;
3、公司或部门当年无亏损;
4、符合期权行使的时间限制;
5、其它股份期权计划所约定的条件,以及无发生不可抗力而导致期权无法行使。
五、兑现时间
为使员工着眼公司长远发展,避免只注重眼前利益,根据我国企业管理者的一般任职期限,股份期权一般在3年内兑现完毕,建议公司按加速方式进行行权,时间安排可按如下时间表。个别员工岗位发生变化不影响兑现时间表的执行。
表4 股份期权兑现时间表
年份 |
1 |
2 |
3 |
兑现比例 |
30% |
30% |
40% |
同时,公司将对持股人在兑现期进行考核,在此期间若业绩下降,可酌情调整兑现比例(正负10%)。
这种安排的理由在于:
1、随着员工持股的增加,他们与公司的利益逐渐趋同,从而减少了信息不对称可能带来的风险;
2、鼓励中长期行为。
把风险和收益结合起来,有利于员工,尤其是高层管理人员承担必要的风险。员工的股份期权将用5年的时间兑现,并且随时间推移,兑现比例增加,如果公司采取了有风险的行为而业绩下降,高层管理人员获得的期权将减少,未来收益也将减少,反之亦然。